Kunden Exportieren
Die Aktion gibt Ihre Kunden an die Warenwirtschaft heraus. Sie wird überall dort gebraucht, wo neue Kunden im Shop entstehen und in CAO-Faktura ankommen sollen, damit dort eine Rechnung auf sie geschrieben werden kann.
Was übertragen wird
Herausgegeben werden alle Kunden des Mandanten, nach Kundennummer sortiert, die neuesten zuerst. Die Warenwirtschaft holt sie blockweise ab. Mehr als tausend Kunden gibt TRADElube auf einen Aufruf nicht heraus, auch wenn sie nach mehr fragt.
Beim ersten Aufruf geht der ganze Stamm heraus, danach nur noch, was neu ist, sich geändert hat oder beim letzten Mal nicht durchkam. Ein in TRADElube gelöschter Kunde wird als Löschung gemeldet. Wann etwas als geändert gilt, steht unter Aufgaben.
Mit dem Kunden geht seine Rechnungsadresse. Hat er keine, geht er ohne Adressfelder heraus. Eine Lieferadresse überträgt diese Aktion nicht. Die Anschrift einer einzelnen Lieferung steht an der Bestellung und geht über Bestellungen Exportieren mit.
Aufbau des Transferplans
Der Plan steht im Kanal, im Bereich Transferpläne unter Kunden und dort im Register Exportieren. Er hat zwei Abschnitte.
| Abschnitt | Was darin steht |
|---|---|
| Allgemein | Die Kennung, Suchbegriff, Geschlecht, Unternehmen, die drei Namensfelder, Telefonnummer, E-Mail, Geburtstag und Erstellt Am |
| Adresse | Straße, Postleitzahl, Stadt, Land und Ländercode |
Suchbegriff ist die Zeile, die sich zu belegen lohnt. Die Warenwirtschaft führt dafür ein einziges Feld, an dem ein Sachbearbeiter den Kunden wiederfindet, und was darin steht, entscheiden Sie: Kundennummer, Name, Unternehmen und Abteilung stehen als Quellen bereit, und über eine Zuweisung über Skript setzen Sie daraus zusammen, wonach in Ihrem Haus gesucht wird.
Land und Ländercode stehen beide im Plan, weil manche Warenwirtschaften den Klartext erwarten und andere das Kürzel. Belegt sind ab Werk beide.
Besonderheiten und Grenzen
Vorname und Nachname gehen nie leer heraus. Wo TRADElube keinen Namen führt, etwa bei einem Firmenkunden, schickt der Plan einen Bindestrich, weil die Warenwirtschaft beide Felder verlangt. Der Bindestrich steht als Skript in der Zuweisung und lässt sich ändern.
Die Preisgruppe geht nicht von selbst mit. Die Zeile Preisgruppe nimmt einen festen Wert aus fünf Stufen. Welche Ihrer Preisgruppen welcher Stufe entspricht, weiß TRADElube nicht, und deshalb ist die Zeile ab Werk abgewählt.
Vier Zeilen lassen sich nicht belegen: Faxnummer, Kundengruppe und Diverse im ersten Abschnitt, Bezirk im zweiten. Sie stehen da, weil die Warenwirtschaft diese Felder kennt.
Weiterführend
- CAO-Faktura: Zugangsdaten, Konfiguration, Zuordnungen und die übrigen achtzehn Aktionen
- Kunden Aktualisieren: der umgekehrte Weg, aus der Warenwirtschaft nach TRADElube
- Bestellungen Exportieren: die Bestellung, die ihre eigenen Anschriften mitbringt
- Kunden (Referenz): die Detailansicht eines Kunden und seine Adressblöcke
- Aufgaben (Konzepte): wann ein Datensatz als geändert gilt und erneut übertragen wird