CAO-Faktura

CAO-Faktura ist eine Warenwirtschaft. Der Kanal dazu heißt in der Auswahl der Kanaltypen CAO-Faktura-Connector und steht in der Gruppe Warenwirtschaftssysteme. Das Wort Connector im Namen beschreibt die Bauart und nicht das Produkt: Bei einem Connector spricht nicht TRADElube das andere System an, sondern umgekehrt. Ein Programm auf der Seite der Warenwirtschaft meldet sich bei TRADElube an und holt sich, was es braucht, oder schreibt, was es geändert hat.

Daraus folgt alles Weitere. Es gibt zu diesem Kanal keine Aufgaben und keinen Zeitplan, weil TRADElube nichts anstößt. Die Transferpläne stehen deshalb nicht an einer Aufgabe, sondern im Kanal selbst, mit einem Register je Aktion. Und die Zugangsdaten laufen andersherum als sonst: TRADElube stellt sie aus, statt sie zu bekommen.

Voraussetzungen

Was	Wozu
Eine Installation von CAO-Faktura mit Shopfunktionen	Sie ist die Seite, die sich meldet. Ein Zusatzprogramm ist nicht nötig
Zugangsdaten aus TRADElube	Sie erzeugen sie im Kanal und tragen sie in den Shop-Einstellungen der Warenwirtschaft ein
Eine Warenwirtschaft, die von außen ins Netz darf	Sie ruft TRADElube, nicht umgekehrt

Was Sie nicht brauchen, ist ein Zugang von TRADElube in Ihr Netz. Für eine Warenwirtschaft, die im Haus steht, ist genau das der Grund für diese Bauart: Der Verkehr geht nur in eine Richtung, nämlich von innen nach außen.

Zugangsdaten

Der Bereich Zugangsdaten enthält eine Schaltfläche und drei Felder, und alle drei Felder sind nur lesbar.

Über die Schaltfläche Neu Erstellen erzeugen Sie ein neues Paar. Es ersetzt das alte sofort, und bis Sie das neue in der Warenwirtschaft eingetragen haben, kommt sie nicht mehr durch. Deshalb fragt TRADElube vorher nach. Der Weg ist gedacht für den Fall, dass ein Passwort in falsche Hände geraten sein könnte.

Darunter stehen die Url, unter der die Warenwirtschaft TRADElube erreicht, dazu Benutzer und Passwort. Diese drei Angaben tragen Sie in der Warenwirtschaft ein. Den Weg dorthin zeigt CAO-Faktura anbinden.

Konfiguration und Zuordnungen

Der Bereich Konfiguration trägt drei Einstellungen:

Feld	Bedeutung
Oberste Kategorie	Der Teilbaum, um den es geht. Leer heißt „alle Kategorien der obersten Ebene"
Alter Bestellungen für Export	Wie viele Tage zurück eine Bestellung noch ausgeliefert wird, wenn die Warenwirtschaft danach fragt
Ausschluss geschlossener Bestellungen von Export	Lässt abgeschlossene Bestellungen weg

Die beiden Bestellfelder wirken zusammen und halten die Antwort klein: Eine Warenwirtschaft fragt regelmäßig nach neuen Bestellungen, und ohne Grenze bekäme sie jedes Mal die gesamte Geschichte.

Der Bereich Zuordnungen führt neun Register: Bestellstatus, Zahlungsarten, Zahlungsstatus, Lieferarten, Lieferstatus, Basiseinheiten, Verpackungseinheiten, Sprachen und Eigenschaften. Was eine Zuordnung ist und warum sie sich von einer Zuweisung unterscheidet, steht unter Zuordnungen und Kanalzuordnungen.

Verfügbare Aktionen

Weil es keine Aufgaben gibt, heißen die Einheiten hier Aktionen. Neunzehn davon kann die Warenwirtschaft abrufen, gruppiert nach dem Objekt, um das es geht.

Objekt	Aktionen
Produkte	Exportieren, Aktualisieren, Bild Hochladen, Löschen
Kategorien	Exportieren, Aktualisieren, Bild Hochladen, Löschen
Hersteller	Exportieren, Aktualisieren, Bild Hochladen, Löschen
Produkt zu Kategorie	Aktualisieren, Löschen
Kunden	Exportieren, Aktualisieren, Löschen
Bestellungen	Exportieren, Aktualisieren

Die Namen sind aus der Sicht von TRADElube zu lesen:

• Exportieren heißt, dass TRADElube die Daten herausgibt. Die Warenwirtschaft holt sie ab, typischerweise die Bestellungen.
• Aktualisieren heißt, dass die Warenwirtschaft Daten nach TRADElube schreibt. Das ist der übliche Weg für Artikel und Preise, die im Haus gepflegt werden.
• Löschen meldet, dass ein Datensatz in der Warenwirtschaft nicht mehr geführt wird.
• Bild Hochladen bringt ein Bild aus der Warenwirtschaft nach TRADElube.

Einzustellen ist nicht an jeder Aktion etwas. Der Bereich Transferpläne führt drei Registerebenen: oben das Objekt, darunter die Aktion, darunter die Abschnitte des Plans.

Ein Register bekommt aber nur, wer eine Abbildung braucht. Löschen hat keines, denn dafür genügt die Kennung des Datensatzes, der verschwinden soll. Von den drei Aktionen Bild Hochladen führt allein die der Produkte eines: Bilder führt TRADElube am Produkt, und für Kategorien und Hersteller nimmt der Connector keines entgegen. Übrig bleiben zwölf Register.

Auch von diesen müssen Sie nicht alle einrichten. Konfiguriert wird, was die Warenwirtschaft tatsächlich abruft. Die übrigen bleiben, wie sie sind.

Besonderheiten und Grenzen

Eine Aufgabenliste und einen Start von Hand gibt es nicht. In der Liste unter dem Navigationspunkt Aufgaben taucht dieser Kanal nicht auf, und einen Zeitplan hat er auch nicht. Wann etwas übertragen wird, entscheidet ausschließlich das Programm auf der Seite der Warenwirtschaft. Wenn seit gestern nichts angekommen ist, ist das nicht in TRADElube einzustellen.

Sehen können Sie trotzdem alles. Jeder Aufruf der Gegenseite hinterlässt eine Übertragung, und die steht im Bereich Nachverfolgung des Kanals, neueste zuerst, samt dem, was dabei je Datensatz und Feld passiert ist. Das ist der Ort, an dem Sie prüfen, ob die Warenwirtschaft überhaupt anruft.

Eine Verbindungsprüfung gibt es nicht, denn TRADElube ruft nicht an. Ob die Zugangsdaten stimmen, zeigt der erste Aufruf der Gegenseite.

Die Warenwirtschaft gibt weniger Felder her, als TRADElube führt. Das gilt besonders für Eigenschaften: Auf der anderen Seite steht dafür nur eine feste, kleine Zahl von Feldern zur Verfügung. Ordnen Sie deshalb lieber ganze Gruppen von Eigenschaften zu als aus mehreren Gruppen je die Hälfte. Eine halb übertragene Gruppe sieht in der Warenwirtschaft wie ein Fehler aus, eine bewusst weggelassene wie eine Entscheidung.

Eigenschaften vom Typ Auswahl brauchen keine eigene Zuweisung. Sie gehen von selbst auf das Feld für Optionswerte. Zuzuweisen sind nur die übrigen Typen.

Häufige Fragen

Wie starte ich eine Übertragung? Gar nicht. Die Warenwirtschaft fragt, TRADElube antwortet. Der einzige Hebel auf dieser Seite ist die Konfiguration dessen, was geantwortet wird.

Warum steht der Kanal nicht in der Aufgabenliste? Weil er keine Aufgaben hat. Das ist die Bauart, siehe Kanäle, Abschnitt zu den zwei Bauarten.

Ich habe die Zugangsdaten neu erstellt, und es kommt nichts mehr an. Das ist erwartbar: Die alten sind damit ungültig. Tragen Sie die neuen in der Warenwirtschaft ein.

Kann ich denselben Mandanten zusätzlich an einen Shop anbinden? Ja, und das ist der Regelfall. Der Connector ist ein Kanal neben anderen. Jeder Kanal hat seine eigenen Zugangsdaten, seine eigene Konfiguration und seine eigene Nachverfolgung.

Weiterführend

• CAO-Faktura anbinden: der ganze Weg zur laufenden Anbindung, die Shop-Einstellungen der Warenwirtschaft eingeschlossen
• Kanäle: die zwei Bauarten von Kanälen und was daran hängt
• Transferplan: Aufbau eines Plans und die drei Arten, einen Wert zu bestimmen
• Zuordnungen und Kanalzuordnungen: der Unterschied zwischen den drei ähnlichen Begriffen
• Kanäle und Aufgaben (Referenz): alle Felder und Schaltflächen eines Kanals, dazu die übrigen angebundenen Systeme
• Nachverfolgung (Anleitungen): wie Sie eine Ausführung und einen einzelnen Datensatz nachvollziehen