Einheiten
TRADElube führt zwei Listen von Einheiten, und sie beantworten zwei verschiedene Fragen. Die Basiseinheit sagt, worin der Inhalt eines Artikels gemessen wird, die Verpackungseinheit, worin er ausgeliefert wird. Sie erreichen beide über den Navigationspunkt Einstellungen, dort über die Schaltflächen Basiseinheiten und Verpackungseinheiten.
Am Produkt stehen beide im Bereich Maße und Verpackung, siehe Produkte.
Übersicht
Beide Listen sind gleich gebaut, und was für die eine gilt, gilt für die andere. Jeder Eintrag trägt einen Name und ein Kurzzeichen, beide sind Pflicht und beide müssen eindeutig sein. Über der Liste stehen drei Schaltflächen: Neu legt eine Einheit an, Bearbeiten öffnet die gewählte, Löschen entfernt sie nach einer Rückfrage. Die beiden letzten setzen eine ausgewählte Zeile voraus. Sortiert wird fest nach Name, aufsteigend.
Ein neuer Mandant bringt in jeder Liste einen Eintrag mit, Stück mit dem Kurzzeichen Stk., und zwar in jedem Mandanten auf Deutsch. Umbenennen können Sie ihn wie jeden anderen Eintrag.
Löschen wirkt bis in den Shop. Jedes Produkt, das die Einheit trug, steht danach ohne sie da, und TRADElube vermerkt es als geändert. Mit der nächsten Ausführung geht diese Änderung in jedes angebundene System. Wer eine Einheit ersetzen will, weist die neue deshalb erst zu und löscht die alte danach.
Basiseinheiten
Die Basiseinheit ist die Größe, in der der Inhalt gemessen wird: Liter bei Lack, Kilogramm bei Spachtelmasse, Stück bei einem Pinsel. Zusammen mit dem Feld Basisgröße am Produkt ergibt sie den Grundpreis, also den Preis je Liter oder je Kilogramm, den ein Shop neben dem Verkaufspreis ausweist. In mehreren Ländern ist diese Angabe für Endverbraucher vorgeschrieben, und ohne Basiseinheit fehlt sie.
Die Liste zeigt zwei Spalten:
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Name | Die ausgeschriebene Bezeichnung |
| Kurzzeichen | Die Abkürzung |
Dieselben zwei Angaben machen die Detailansicht aus.
Allgemein
| Feld | Bedeutung | Hinweis |
|---|---|---|
| Name | Die Bezeichnung, unter der Sie die Einheit am Produkt auswählen | Muss eindeutig sein |
| Kurzzeichen | Die Abkürzung, etwa l für Liter | Muss ebenfalls eindeutig sein |
Bei der Basiseinheit ist das Kurzzeichen mehr als eine Anzeige. Manche Kanäle greifen es unmittelbar ab: Der JTL-Wawi-Connector gibt es als Code der Einheit weiter, und die TriData-Anbindung erkennt ihre Einheiten daran statt am Namen. Ein geändertes Kurzzeichen kann dort also eine Zuordnung ins Leere laufen lassen.
Verpackungseinheiten
Die Verpackungseinheit sagt, worin die Ware das Haus verlässt: Karton, Palette, Kiste. Sie ist eine Angabe zum Versand und geht in keine Berechnung ein.
Schaltflächen, Spalten und Felder sind dieselben wie bei den Basiseinheiten, und die Detailansicht trägt denselben Bereich mit denselben zwei Feldern.
Von einer Verpackungseinheit überträgt TRADElube den Namen, nicht das Kurzzeichen. Pflichtfeld bleibt das Kurzzeichen trotzdem. Tragen Sie dort ein, was Sie in der Liste lesen wollen, und wählen Sie den Namen so, wie er im Zielsystem stehen soll.
Wie eine Einheit in ein angebundenes System kommt
Das hängt vom System ab, und die beiden Wege unterscheiden sich grundsätzlich.
Steht auf der Gegenseite ebenfalls ein Datensatz, wird zugeordnet: Sie stellen einmal je Kanal ein, welche Einheit dort welcher hier entspricht. Ein Shopware-Kanal führt eine solche Zuordnung für die Basiseinheiten, der CAO-Faktura-Connector für Basis- und Verpackungseinheiten. Was eine Zuordnung ist und warum es sie gibt, steht unter Zuordnungen.
Steht dort nur ein Textfeld, wird der Name hineingeschrieben. So hält es ein Shopware-Kanal mit der Verpackungseinheit: Shopware führt dafür kein eigenes Verzeichnis, sondern eine Zeile Text am Produkt.
Welche Zuordnungen ein Kanal führt, steht auf der Seite seines Systems, unter Kanäle und Aufgaben.
Weiterführend
- Produkte: der Bereich Maße und Verpackung, in dem beide Einheiten am Produkt stehen
- Zuordnungen: wie eine Einheit hier mit einer Einheit im angebundenen System verbunden wird
- Einstellungen: die übrigen Schaltflächen