1. Inhalt
  2. Referenz
  3. Kanäle und Aufgaben
  4. TriData / TriCon
  5. Produkte Herunterladen

Produkte Herunterladen

Die Aufgabe holt den Produktkatalog aus TriData nach TRADElube, und zwar nicht nur die Artikel: Kategorien, Hersteller, Bilder, Eigenschaften und Preise kommen mit, weil TriData sie am Artikel führt. Sie ist die umfangreichste Aufgabe des Kanals und die einzige, die am Ende auch aufräumt.

Was übertragen wird

Je Artikel in TriData entsteht ein Produkt bei Ihnen, je Farb- und Größenkombination eine Variante darunter. Die Kombination findet ihren Hauptartikel über dessen Kanalzuordnung, die Ausführung reiht die Hauptartikel deshalb vor die Kombinationen ein.

Kategorien und Hersteller entstehen nebenbei. TriCon liefert am Artikel einen Kategoriepfad als Text und den Hersteller als Namen. TRADElube legt daraus an, was noch fehlt, und hängt den Baum unter die Oberste Kategorie aus der Konfiguration des Kanals. Eine eigene Aufgabe für Kategorien oder Hersteller gibt es deshalb nicht.

Bestände kommen nicht mit. Die haben ihre eigene Aufgabe, siehe Lagerbestände Herunterladen, damit eine Bestandsänderung nicht den ganzen Produktdatensatz mitschleppt.

Eigene Konfiguration

Zwei Kontrollkästchen, und beide entscheiden über das Aufräumen am Ende einer Ausführung. TRADElube stellt dann fest, welche Produkte, Kategorien, Hersteller und Bilder aus TriCon kamen und dort nicht mehr stehen.

Feld Bedeutung Hinweis
Unbenutzte Einträge Deaktivieren Solche Datensätze werden auf inaktiv gesetzt Läuft vollautomatisch. Ein inaktives Produkt ist in Ihrem Shop nicht mehr sichtbar
Unbenutzte Einträge Löschen (nur bei manueller Ausführung!) Solche Datensätze werden gelöscht Greift nur bei einer von Hand gestarteten Ausführung, und erst nach einer Rückfrage mit Freischaltcode

Der Unterschied zwischen den beiden ist die eine Stelle, an der diese Aufgabe Ihre Aufmerksamkeit braucht. Der Grund liegt außerhalb von TRADElube: Bricht ein Vollupload von TriData nach TriCon ab, ist TriCon vorübergehend leer, und eine löschende Ausführung würde diesen Stand folgerichtig bis in Ihren Shop weiterreichen. Deaktivieren ist umkehrbar, Löschen nicht, deshalb läuft nur das eine von selbst. Ausführlich steht das unter Vollupload und Bereinigung.

Im Bereich Allgemein stehen außerdem zwei Erneuerungszeiten statt einer: Produkt-Erneuerungszeit und Bild-Erneuerungszeit. Ein Bild ändert sich seltener als ein Artikel und wiegt beim Übertragen mehr, deshalb steht es ab Werk auf Niemals.

Aufbau des Transferplans

Ein Plan, aber elf Abschnitte, und damit der größte Plan dieses Kanals. Die Abschnittsleiste läuft über die Breite hinaus und wird über die Pfeile an ihren Enden geblättert.

Transferplan der Aufgabe Produkte Herunterladen mit der Abschnittsleiste und dem geöffneten Abschnitt Auswahl

Abschnitt Was darin steht
Auswahl Welche Artikel überhaupt übernommen werden, und woran TRADElube ein schon vorhandenes Produkt wiedererkennt
Allgemein Die Felder am Hauptartikel: Aktiv, Produktnummer, Hersteller, Kategorie Pfad, Basiseinheit, MwSt. Satz, Gewicht und Maße
Kombinationen Dieselben Felder für die Varianten, dazu das Eltern Produkt
Beschreibungen Die Texte des Hauptartikels, je Lokalisierung Ihres Mandanten ein Register
Kombinationen Beschreibungen Dasselbe für die Varianten
Bilder Woher ein Bild kommt und wie es heißt
Farbe/Größe Welche Ausprägung eine Variante bekommt, je zugeordneter Eigenschaft ein Register
Produktattribute Die Produktattribute aus TriData, je Zuordnung ein Register
Zusätzliche Eigenschaften Jede weitere Eigenschaft Ihres Mandanten, die Sie aus einem Feld von TriData füllen wollen
Zusätzliche Kombinationen Eigenschaften Dasselbe an der Variante
Preise Die Preise, je Preisgruppe und Position ein Register

Vier Abschnitte lohnen einen zweiten Blick, die übrigen sieben stehen richtig, sobald die Zuordnungen des Kanals stimmen.

Der Abschnitt Auswahl entscheidet, was in Ihren Mandanten kommt. Als Quelle für die Zeile Bedingung stehen die Angaben von TriData bereit, mit denen sich sinnvoll trennen lässt, die Artikelklassifizierungen 1 bis 3, der Suchbegriff und die Bestellmengen. Wiedererkannt wird ein Artikel über seine Produktnummer. In der Zeile Bestehender Eintrag steht dafür Mit Produktnummer: TRADElube sucht im Mandanten nach dem Produkt mit dieser Nummer, bevor es ein neues anlegt, sodass die Aufgabe auch auf einen bestehenden Katalog zuläuft, ohne ihn zu verdoppeln.

Der Abschnitt Bilder hat drei Ausprägungen, und die Wahl gehört zu den wenigen, die niemand für Sie treffen kann. Verlinken merkt sich die Adresse bei TriData und lädt das Bild nicht herunter, Importieren holt es in Ihre Mediathek, Deaktiviert lässt Bilder ganz aus. Verlinken ist sparsamer, Importieren macht Sie unabhängig davon, dass die Adresse erreichbar bleibt.

Der Abschnitt Preise hat die Ausprägungen Nettopreis, Bruttopreis und dieselben zwei noch einmal je Kundengruppe. Sie wählen je Register, ob der gelieferte Betrag als Netto- oder als Bruttopreis eingetragen wird. Die beiden Kundengruppen-Ausprägungen stehen nur bereit, wenn Ihr Mandant mit den Kundengruppen von TriData arbeitet.

Die beiden Abschnitte für Eigenschaften entstehen wie der Plan von Eigenschaften Herunterladen aus den Registern Farbe/Größe und Produktattribute des Kanals. Sie tragen dort nichts ein, sondern ordnen im Kanal zu. Die Register erscheinen dann von selbst.

Besonderheiten und Grenzen

Der Hauptartikel muss vor seinen Kombinationen da sein. Eine Kombination findet ihn über seine Kanalzuordnung, und die entsteht erst mit seiner Übertragung.

Ein Rückgang um mindestens 20 Prozent hält die Übertragung an. TRADElube zählt je Bereich die Datensätze aus TriCon, und fällt ihre Zahl von einer Ausführung auf die nächste so stark, überträgt dieser Bereich nicht weiter, bis Sie den Alarm quittiert haben. Wie das geht, steht unter Deutlich reduzierte Datensatzanzahl.

Was Sie an einem übernommenen Produkt in TRADElube ändern, überschreibt die nächste Ausführung. Gepflegt wird der Katalog in TriData. Die Felder, die Sie selbst führen wollen, nehmen Sie aus dem Plan heraus, indem Sie ihr Häkchen entfernen.

Weiterführend