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  3. Kanäle und Aufgaben
  4. CAO-Faktura
  5. Produkte Aktualisieren

Produkte Aktualisieren

Die Aktion bringt einen Artikel aus der Warenwirtschaft nach TRADElube. Sie ist die umfangreichste der neunzehn und diejenige, an der Sie beim Einrichten am längsten sitzen: Ihr Plan reicht von den Stammdaten über Texte und Bilder bis zu Eigenschaften, Preisen und Beständen.

Für alle, die ihr Sortiment in CAO-Faktura pflegen, ist sie der Hauptweg. Alles, was danach in die angebundenen Shops geht, geht von dem aus, was hier ankommt.

Was übertragen wird

Je Aufruf geht es um genau einen Artikel. TRADElube sucht ihn über die mitgelieferte Kennung und die zugehörige Kanalzuordnung. Findet sich keine, sucht TRADElube im Mandanten nach einem Produkt mit derselben Produktnummer und schreibt in dieses hinein. Erst wenn auch das nichts findet, entsteht ein neues Produkt.

Varianten lassen sich von beiden Seiten aufbauen. Die Zuweisung Eltern Produkt hängt den gerade übertragenen Artikel unter einen anderen. Produktvarianten nimmt umgekehrt eine Liste von Kennungen entgegen und zieht die genannten Artikel unter diesen hier. Der zweite Weg wirkt ab Werk nur bei der Neuanlage, damit eine spätere Ausführung eine von Hand geänderte Struktur nicht wieder überschreibt.

Aufbau des Transferplans

Der Plan steht im Kanal, im Bereich Transferpläne unter Produkte und dort im Register Aktualisieren. Er hat sechs Abschnitte, und die letzten vier führen je eine eigene Registerleiste, deren Inhalt aus Ihrem Mandanten kommt.

Abschnitt Was darin steht Register
Allgemein Die Stammdaten des Artikels: Produktnummer als Pflichtzuweisung, dazu Kennzeichnung, Hersteller, Einheiten, Gewicht und Maße keine
Beschreibungen Name, die beiden Beschreibungsfelder und die drei Metafelder je Sprachfassung eines
Bilder Je Bild Position, Name und Ist Titelbild drei, Bild 1 bis Bild 3
Eigenschaften Die eine Zuweisung Wert je Eigenschaft Ihres Mandanten eines
Preise Nettopreis, bei einer Aktionspreisgruppe zusätzlich Gültig Von und Gültig Bis je Preisgruppe eines
Lagerbestand Die eine Zuweisung Lagerbestand je Lager eines

Die vier unteren Abschnitte wachsen also mit Ihrem Mandanten. Legen Sie eine Eigenschaft, eine Preisgruppe oder ein Lager an, steht im Plan ein Register mehr, und es ist zunächst unbelegt.

Einzustellen ist an den meisten Zeilen des Abschnitts Allgemein nichts: Gewicht und Artikelnummer bedeuten in jeder Warenwirtschaft dasselbe. Drei Stellen lohnen den Blick.

Einheiten, Steuersatz und Maße

Basiseinheit und Verpackungseinheit kommen als Text und werden über die Register Basiseinheiten und Verpackungseinheiten im Bereich Zuordnungen des Kanals übersetzt. Ohne Eintrag dort bleibt das Feld leer.

Der Steuersatz kommt als Zahl und muss unter Einstellungen, Schaltfläche MwSt. Sätze, bereits angelegt sein. Liefert die Warenwirtschaft einen Satz, den es dort nicht gibt, schlägt die Übertragung dieses Artikels fehl und nennt den Satz in der Nachverfolgung. Das ist Absicht: Ein stillschweigend weggelassener Steuersatz fiele erst beim Rechnungslauf auf.

Länge, Breite und Höhe versteht TRADElube mitsamt ihrer Einheit. Steht in der Warenwirtschaft 10cm, kommt der Wert in Millimetern an. mm, cm, dm, m und km sind bekannt, eine Zahl ohne Einheit gilt als Millimeter. Eine unbekannte Einheit lässt die Übertragung fehlschlagen, statt eine falsche Größe zu erzeugen.

Bilder

Die drei Register nehmen je einen Dateinamen entgegen, und TRADElube verbindet den Artikel mit dem Medium, das bereits unter diesem Namen im Mandanten liegt. Steht dort keines, bleibt das Register ohne Wirkung. Die Datei selbst bringt Produkte Bild Hochladen.

Was die Warenwirtschaft schickt, ersetzt den vorhandenen Bildbestand des Artikels. Liefert eine Ausführung zwei Bilder und hatte der Artikel drei, ist das dritte danach nicht mehr am Artikel. Das ist der Preis dafür, dass die Warenwirtschaft die Bildzuordnung führt: Wer sie hier führt, führt sie ganz.

Ist Titelbild steht im ersten Register fest auf ja und in den anderen beiden fest auf nein. Welches Bild ein Shop als Titelbild zeigt, entscheidet damit die Reihenfolge in der Warenwirtschaft.

Eigenschaften und Preise

Jede Eigenschaft Ihres Mandanten bekommt ein Register, ob die Warenwirtschaft etwas dafür liefert oder nicht. Die eine Zuweisung darin, Wert, wählt aus, welches Feld der Warenwirtschaft diese Eigenschaft füllt. Zur Wahl stehen die benannten Felder und zehn allgemeine Zusatzfelder, und die Zusatzfelder sind der Weg für alles, wofür CAO-Faktura kein eigenes Feld hat.

Eigenschaften vom Typ Auswahl brauchen dabei keine Zuweisung von Hand. Sie holen sich ihren Wert aus dem Optionsfeld der Warenwirtschaft, und die dafür nötige Zeile im Register Eigenschaften des Bereichs Zuordnungen legt TRADElube bei der ersten Ausführung selbst an.

Bei den Preisen bekommt jede Preisgruppe ein Register. Ein Preis von null beendet die Staffel: Was danach käme, wird nicht übertragen, und vorhandene Stufen darüber hinaus entfernt TRADElube am Artikel. So bleibt eine in der Warenwirtschaft gekürzte Staffel auch hier gekürzt, statt alte Stufen zu behalten.

Der Lagerbestand wird nicht einfach übernommen, sondern gerechnet: Von der gemeldeten Menge zieht TRADElube die offenen Rechnungen und die offenen Bestellungen ab. Was in den Shop geht, ist damit der Bestand, der wirklich noch verkäuflich ist. Die Rechnung steht als Skript in der Zuweisung und lässt sich ändern.

Besonderheiten und Grenzen

Ein Lager wird nur gefüllt, wenn der Artikel dort schon einen Bestand führt. Ein Register Lagerbestand ohne vorhandene Bestandszeile am Artikel bleibt ohne Wirkung, und die Zeile entsteht nicht durch diese Aktion.

Die Kategorien gehen nicht mit. Welcher Artikel in welche Warengruppe gehört, meldet die Warenwirtschaft getrennt über Produkt zu Kategorie Aktualisieren.

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