Produkte Exportieren
Die Aktion gibt Ihre Artikel an die Warenwirtschaft heraus. Sie wird dort gebraucht, wo das Sortiment nicht in CAO-Faktura entsteht, sondern in TRADElube oder in einem angebundenen Shop, und die Warenwirtschaft es für Angebote, Rechnungen und Bestellungen braucht.
Was übertragen wird
Herausgegeben werden alle Produkte des Mandanten, nach Produktnummer sortiert. Die Warenwirtschaft holt sie blockweise ab und sagt dabei, ab welchem Artikel und wie viele sie haben will. Ohne Angabe kommt alles.
Beim ersten Aufruf geht das ganze Sortiment heraus, danach nur noch, was neu ist, sich geändert hat oder beim letzten Mal nicht durchkam. Ein in TRADElube gelöschtes Produkt wird als Löschung gemeldet. Wann etwas als geändert gilt, steht unter Aufgaben.
Der Hersteller geht als Kennung mit, nicht als Name. Damit die Warenwirtschaft damit etwas anfangen kann, muss sie den Hersteller über Hersteller Exportieren schon abgeholt haben. Für die Einsortierung in Warengruppen gilt dasselbe über Kategorien Exportieren.
Aufbau des Transferplans
Der Plan steht im Kanal, im Bereich Transferpläne unter Produkte und dort im Register Exportieren. Er hat drei Abschnitte.
| Abschnitt | Was darin steht |
|---|---|
| Allgemein | Die Stammdaten: Kennungen, Produktnummer, Aktiv, Suchbegriff, Lagerbestand, die drei Bildnamen, EAN, Gewicht, MwSt. Satz und die beiden Zeitstempel |
| Beschreibungen | Die Texte je Sprache: Name als Pflichtzuweisung, zwei Paare aus Kurz- und Langtext und die drei Metafelder |
| Preise | Sieben Preisfelder der Warenwirtschaft, denen Sie je eine Preisgruppe Ihres Mandanten zuweisen |
Suchbegriff ist ab Werk abgewählt. Über dieses Feld findet ein Sachbearbeiter den Artikel in der Warenwirtschaft wieder, und als Quelle stehen Name und Produktnummer bereit.
Drei Stellen darin sind eine Entscheidung und nicht bloß eine Zuweisung.
Welcher Bestand herausgeht
Die Zuweisung Lagerbestand bietet je Lager Ihres Mandanten eine Quelle an. Führen Sie mehrere Lager, entscheiden Sie hier, welches die Warenwirtschaft sieht. Soll sie die Summe sehen, tragen Sie das als Zuweisung über Skript ein. Eine fertige Summe gibt es nicht, weil die richtige Antwort davon abhängt, welches Lager überhaupt verkauft.
Welche Preise herausgehen
Die Warenwirtschaft führt einen Einkaufspreis, einen Standardverkaufspreis und fünf weitere Verkaufspreise. TRADElube führt stattdessen benannte Preisgruppen, und die beiden Listen sind nicht gleich lang. Ab Werk belegt sind nur die ersten beiden Felder. Die übrigen fünf ordnen Sie zu, wenn Sie mehr Preisgruppen an die Warenwirtschaft geben wollen, und lassen sie sonst leer.
Zu welcher Preisgruppe die Warenwirtschaft ein Preisfeld zählt, sieht sie nicht. Halten Sie deshalb die Reihenfolge fest, sobald Sie mehr als zwei belegen, sonst steht in der Warenwirtschaft ein Preis ohne Bedeutung.
Welcher Text wohin geht
Für die Texte hat die Warenwirtschaft vier Felder, zwei für den Shop und zwei für den Beleg, und TRADElube hat zwei. Ab Werk gehen Kurzbeschreibung und Beschreibung in die beiden Shop-Felder. Braucht Ihre Warenwirtschaft den Text stattdessen auf Angebot und Rechnung, kreuzen Sie Kurzbeschreibung und Lange Beschreibung an. Beide Paare gleichzeitig zu belegen, ist ebenfalls möglich und schickt denselben Text zweimal.
Besonderheiten und Grenzen
Mehrere Zeilen des Plans lassen sich nicht belegen, weil TRADElube den Wert nicht führt: Produktgruppe, Reihenfolge, Lieferstatus, FSK18, Verpackungseinheit, MwSt. Klasse, Verfügbarkeits Datum und Wurde Bestellt im ersten Abschnitt, dazu die beiden Zeilen Produktvariantenname im zweiten, die eine für das Elternprodukt und die andere für die Variante. Sie stehen da, weil die Warenwirtschaft diese Felder kennt.
Eigenschaften gehen nicht mit. Der Plan hat keinen Abschnitt dafür, und was Sie in TRADElube an einem Artikel an Eigenschaften führen, bleibt hier. Die Gegenrichtung kann es, siehe Produkte Aktualisieren.
Ein Variantenbaum kommt flach an, mit einer Ausnahme: Die Zuweisung Eltern Produkt Id im Abschnitt Beschreibungen nennt der Warenwirtschaft die Kennung des Elternartikels. Was sie daraus macht, entscheidet sie selbst.
Weiterführend
- CAO-Faktura: Zugangsdaten, Konfiguration, Zuordnungen und die übrigen achtzehn Aktionen
- Produkte Aktualisieren: der umgekehrte Weg, aus der Warenwirtschaft nach TRADElube
- Hersteller Exportieren: die Hersteller, die der Artikel nur über ihre Kennung nennt
- Kategorien Exportieren: die Einsortierung, die diese Aktion nicht mitnimmt
- Produkte (Referenz): die Detailansicht eines Produkts und ihre Bereiche
- Preise (Konzepte): Preisgruppen, Staffeln und wie aus Brutto Netto wird
- Aufgaben (Konzepte): wann ein Datensatz als geändert gilt und erneut übertragen wird