Produkte

Der Bereich Produkte trägt den Artikelstamm: die Liste aller Produkte und die Detailansicht des einzelnen Produkts. Sie erreichen ihn über den Navigationspunkt Produkte. Was ein Produkt in TRADElube ist und wie es mit Varianten, Kategorien und Herstellern zusammenhängt, steht im Datenmodell.

Übersicht / Liste

Die Liste zeigt vier Spalten. Varianten stehen darin als eigene Zeilen neben ihrem Hauptartikel, weil eine Variante ein vollwertiges Produkt ist.

Über der Liste stehen drei Schaltflächen. Neu öffnet ein leeres Produkt. Das Produkt entsteht erst mit Speichern, bis dahin steht es in keiner Liste. Bearbeiten öffnet das Produkt in der Detailansicht, Löschen entfernt es nach einer Rückfrage. Beide setzen eine ausgewählte Zeile voraus.

Ein gelöschtes Produkt reißt dabei keine Bestellung mit. Bestellpositionen, die darauf verweisen, bleiben mit ihrer Menge, ihrem Preis und ihrer Bezeichnung erhalten, sie verlieren nur den Verweis auf das Produkt. Das ist Absicht: Eine Bestellung ist ein Beleg über einen Vorgang in der Vergangenheit, und sie darf sich nicht dadurch ändern, dass ein Artikel heute aus dem Sortiment fällt.

Spalte	Inhalt
Produktnummer	Die Nummer, unter der TRADElube das Produkt führt
Hersteller Produktnummer	Die Nummer, unter der der Hersteller den Artikel führt
EAN	Die europäische Artikelnummer
Name	Die Bezeichnung des Artikels, aus dem Bereich Beschreibung

Sortiert wird fest nach der Produktnummer, aufsteigend. Eine Sortierung über die Spaltenköpfe gibt es nicht: Ein Klick auf Produktnummer oder Name ändert die Reihenfolge nicht. Zum Eingrenzen dienen stattdessen das Feld Filter und die Schaltfläche Filtern Nach.

Das Feld Filter durchsucht Produktnummer, Hersteller Produktnummer, EAN und Name in einem Zug, ein Teiltreffer genügt. Es ist die schnelle Suche für den Fall, dass Sie wissen, wonach Sie suchen.

Die beiden Sucharten schließen einander aus. Sobald Sie über die Schaltfläche Filtern Nach eine Bedingung setzen, verschwindet das Feld Filter. Beides zugleich gäbe zwei Einschränkungen, von denen eine unsichtbar im Formular stünde, und diese Kombination lässt sich später nicht mehr erklären, wenn eine Liste unerwartet leer ist. Entfernen Sie die letzte Bedingung, ist das Feld wieder da.

Filtern Nach

Die Schaltfläche Filtern Nach öffnet ein Menü, in dem die Bedingungen nach Gruppen sortiert stehen. Jeder Eintrag darin fügt der Liste eine Bedingung als eigene Zeile hinzu.

Gruppe	Filtert nach
Produkttyp	Standard, Eltern oder Variante, also danach, welche Rolle das Produkt in einer Variantenfamilie hat
Feld	Ein einzelnes Feld des Produkts, von Aktiv über Hersteller und MwSt. Satz bis Erstellt Am. Auch Kategorie steht hier
Preis	Eine Preisgruppe. Der Filter greift auf deren Preis am Produkt zu
Lagerbestand	Ein Lager. Der Filter greift auf den Bestand des Produkts in diesem Lager zu
Eigenschaft	Eine Eigenschaft des Produkts. Eigenschaften ohne Gruppe stehen direkt im Menü, Eigenschaften einer Gruppe in einem Untermenü mit deren Namen
Kanal	Ein Kanal. Der Filter fragt ab, ob das Produkt diesem Kanal zugeordnet ist

Welche Einträge die Gruppen Preis, Lagerbestand, Eigenschaft und Kanal anbieten, hängt davon ab, was in Ihrem Mandanten angelegt ist. Eine zweite Preisgruppe erscheint hier von selbst, ohne dass jemand den Filter erweitern muss. Umgekehrt fehlt eine Gruppe im Menü, solange es nichts gibt, wonach sie filtern könnte, etwa Eigenschaft in einem Mandanten ohne Produkteigenschaften.

Eine Bedingung bearbeiten

Jede gesetzte Bedingung steht als eigene Zeile über der Liste, mit drei Bestandteilen: dem Feld, auf das sie sich bezieht, einem Operator und einem Wert. Welche Operatoren zur Auswahl stehen, richtet sich nach dem Feld:

Feldart	Operatoren
Text	Gleich, Ungleich, Enthält, Beginnt mit, Endet mit
Zahl und Datum	Gleich, Ungleich, Größer als, Größer oder gleich, Kleiner als, Kleiner oder gleich. Beim Datum entfallen Gleich und Ungleich
Auswahl aus einer Liste, etwa Hersteller oder eine Auswahl-Eigenschaft	Gleich, Ungleich
Ja/Nein	Gleich

Ist das Feld leer lassbar, kommen Ist leer und Ist nicht leer dazu. Die Schaltfläche mit dem Papierkorb am Anfang der Zeile entfernt die Bedingung wieder.

Ab der zweiten Bedingung erscheint darüber eine Auswahl, ob Alle Bedingungen Erfüllt oder Beliebige Bedingung Erfüllt gelten soll. Bei einer einzelnen Bedingung gäbe es nichts zu verknüpfen, deshalb steht sie dort auch nicht.

Auswahl und Seiten

Ein Klick auf eine Zeile wählt sie aus, ein Klick auf eine andere verschiebt die Auswahl dorthin. Ausgewählt ist immer höchstens eine Zeile, und ein zweiter Klick auf dieselbe Zeile hebt die Auswahl nicht wieder auf.

Unter der Liste stehen die Seitenschaltung, die Auswahl Einträge pro Seite mit den Werten 25, 50, 100 und 200 sowie die Gesamtzahl der Produkte, die zum aktuellen Filter passen. Diese Zahl ist der schnellste Weg, eine Bedingung zu prüfen: Sie ändert sich mit jedem gesetzten Filter.

Detailansicht

Die Detailansicht zeigt ein einzelnes Produkt. Ganz oben steht die Speicherleiste mit den Schaltflächen Speichern und Verwerfen, darunter das Feld Aktiv und danach die aufklappbaren Bereiche Allgemein, Beschreibung, Kategorien, Bilder, Preise, Lager und Versand, Maße und Verpackung, Eigenschaften, Bestellungen und Kanäle. Den Bereich Eigenschaften gibt es nur, wenn für Produkte welche angelegt sind.

Alle Bereiche lassen sich gleichzeitig offen halten, Sie müssen also nicht einen zuklappen, um den nächsten zu sehen.

Verlassen Sie die Seite mit ungespeicherten Änderungen, fragt TRADElube mit der Meldung Änderungen Speichern nach, statt sie stillschweigend zu verwerfen. Sie haben dort die Wahl zwischen Speichern, Änderungen Verwerfen und Abbrechen, wobei Abbrechen Sie auf der Seite belässt.

Das Feld Aktiv kennzeichnet, ob das Produkt geführt wird. Was ein angebundenes System daraus macht, entscheidet der Kanal: Bei einem Onlineshop wird daraus in der Regel der Veröffentlichungsstatus des Artikels, ein inaktives Produkt ist dort also nicht sichtbar. Was Ihr Kanal damit tut, steht unter Kanäle und Aufgaben.

Allgemein

Der Bereich trägt die Nummern, unter denen der Artikel geführt wird, und seinen Hersteller. Die Abbildung zeigt ihn an einer Variante, deshalb stehen unter den Feldern zwei Verweisblöcke, die es bei einem Artikel ohne Varianten nicht gibt.

Feld	Bedeutung	Hinweis
Produktnummer	Die Nummer, unter der TRADElube das Produkt führt	Pflichtfeld und im Mandanten eindeutig. Ein Kanal kann sie als Kennung verwenden, über die er das Produkt im angebundenen System wiederfindet. Wählbar sind dafür Produktnummer, Hersteller Produktnummer und EAN
Hersteller	Der Hersteller aus dem gleichnamigen Bereich	Leer lassbar. Siehe Hersteller
Hersteller Produktnummer	Die Nummer, unter der der Hersteller den Artikel führt	Zweite mögliche Kennung neben Produktnummer und EAN
EAN	Die europäische Artikelnummer	Dritte mögliche Kennung
Erscheinungsdatum	Wann der Artikel auf den Markt kommt oder gekommen ist	Leer lassbar

Gehört das Produkt zu einer Variantenfamilie, stehen unter den Feldern zwei Verweisblöcke:

• Eltern Produkt nennt den Hauptartikel, wenn Sie eine Variante geöffnet haben.
• Produktvarianten listet die übrigen Varianten. Von einem Hauptartikel aus sind das seine eigenen Varianten, von einer Variante aus ihre Geschwister. Jeder Eintrag ist ein Verweis und führt direkt dorthin.

Beide Blöcke fehlen bei einem Produkt ohne Varianten, weil dort nichts zu zeigen wäre. Wie eine Variantenfamilie entsteht, steht unter Varianten anlegen.

Beschreibung

Dieser Bereich trägt alles, was übersetzt wird. Wie Sprachen angelegt werden und was ohne Übersetzung übertragen wird, steht unter Mehrsprachigkeit.

Solange nur die Standardsprache gepflegt ist, stehen die Felder ohne Reiterleiste darüber, und über ihnen steht Hinzufügen. Das Menü dieser Schaltfläche zeigt genau die Sprachen, die es an diesem Produkt noch nicht gibt, im Bild also English.

Ab der zweiten Fassung steht am Kopf des Bereichs je Fassung ein Reiter, im Bild Deutsch und English. Er wechselt die Fassung, die darunter zu sehen ist. Sind alle Sprachen des Mandanten gepflegt, fehlt Hinzufügen ganz.

Zur ausgewählten Fassung gehört eine Schaltfläche, die deren Namen trägt, etwa English Löschen. Sie löscht die Übersetzung dieser einen Sprache. Bei der Standardsprache fehlt sie, im Bild also bei Deutsch: Diese Fassung ist das Produkt selbst und lässt sich nicht wegnehmen, ohne den Artikel zu löschen.

Feld	Bedeutung	Hinweis
Name	Die Bezeichnung des Artikels	Steht in der Liste in der Spalte Name
Kurzbeschreibung	Der kurze Text, den ein Shop in der Artikelliste zeigt	Zwei Reiter darüber schalten um: Visuell zeigt den formatierten Text mit einer Leiste für Fettung, Kursivstellung, Durchstreichung, drei Überschriftgrade, Aufzählung, Nummerierung, Verweis und Zitat, Html den Quelltext dahinter
Beschreibung	Der ausführliche Text der Artikelseite	Ebenso umschaltbar

Im Unterbereich Metabeschreibung stehen drei Felder für Suchmaschinen: Metatitel, Metabeschreibung und Meta Schlüsselwörter. Sie werden übertragen, wenn der Kanal Felder dafür anbietet.

Kategorien

Der Bereich zeigt zwei verschiedene Bäume, je nachdem, ob Sie nur nachsehen oder zuordnen wollen. Im Normalzustand sehen Sie nur die zugeordneten Kategorien mit ihren übergeordneten Kategorien, fett gesetzt, und sonst nichts.

Erst die Schaltfläche Bearbeiten blendet den vollständigen Kategoriebaum des Mandanten ein, mit einem Kästchen vor jedem Knoten, über das Sie zuordnen und die Zuordnung wieder aufheben. Die Schaltfläche heißt dann Bearbeiten Beenden und schaltet zurück. Denselben Aufbau aus zwei Zuständen hat der Bereich Kategorieverknüpfungen einer Kategorie, siehe Kategorien.

Das ist gewollt: Ein Kategoriebaum hat schnell einige Dutzend Einträge, und wer nur nachsehen will, wo ein Artikel einsortiert ist, soll ihn nicht erst durchsuchen müssen.

Neben Bearbeiten stehen vier weitere Schaltflächen. Alle Aufklappen klappt den ganzen Baum auf, Alle Zuklappen klappt ihn wieder zu. Nach Oben und Nach Unten verschieben eine zugeordnete Kategorie in der Reihenfolge und setzen voraus, dass eine ausgewählt ist.

Die Reihenfolge ist erst sichtbar, wenn mehr als eine Kategorie zugeordnet ist. Dann trägt jede zugeordnete Kategorie ihre Position als kleine Ziffer. Sie legt fest, in welcher Reihenfolge die Kategorien am Produkt stehen und in dieser Reihenfolge auch übertragen werden. Was ein angebundenes System daraus macht, steht unter Kanäle und Aufgaben.

Angelegt und umbenannt werden Kategorien im eigenen Bereich, siehe Kategorien.

Bilder

Der Bereich zeigt die Bilder des Produkts als Kacheln mit Dateiname und Größe. Das Kästchen an einer Kachel setzt sie als Ist Titelbild.

Über der Galerie stehen drei Schaltflächen. Hinzufügen öffnet die Medienübersicht, aus der Sie ein vorhandenes Bild auswählen. Löschen entfernt das Bild vom Produkt, Details zeigt es in voller Größe. Beide setzen ein ausgewähltes Bild voraus. Unter der Galerie liegt das Feld Hochladen. Ziehen Sie eine Datei hinein oder wählen Sie eine aus, und TRADElube legt daraus ein Medium an und hängt es unmittelbar an das Produkt.

Löschen hier und das Löschen im Bereich Medien sind zweierlei: Hier lösen Sie eine Verknüpfung, dort löschen Sie die Datei. Ein Bild kann an mehreren Produkten hängen.

Preise

Oben im Bereich steht das Feld MwSt. Satz, darunter je Preisgruppe ein eigener aufklappbarer Block mit deren Namen. Wozu es Preisgruppen gibt und wie netto und brutto zusammenhängen, steht unter Preise.

Jeder Block trägt eine Tabelle mit einer Zeile je Preis und zwei Schaltflächen dafür: Neu legt eine Zeile an, Löschen entfernt die ausgewählte.

Feld	Bedeutung	Hinweis
Nettopreis	Der Preis ohne Steuer	Eingetragen oder errechnet, je nachdem, in welche der beiden Spalten Sie schreiben. Die Wahl gilt je Zeile, das errechnete Feld steht grau
Bruttopreis	Der Preis mit Steuer	Genauso, nur andersherum
Rabatt	Der Abstand zur ersten Zeile in Prozent	Erscheint erst, sobald die Preisgruppe mehr als eine Zeile hat
Menge Von, Menge Bis	Ab welcher und bis zu welcher Menge die Zeile gilt	Mehrere Zeilen ergeben damit einen Staffelpreis
Gültig Von, Gültig Bis	Der Zeitraum, in dem der Preis gilt	Nur bei einer Preisgruppe vom Typ Aktionspreis

Ein leerer Block bedeutet, dass es für diese Preisgruppe an diesem Produkt keinen Preis gibt. Das ist kein Fehler, sondern der Normalfall bei einer Gruppe, die nur für einen Teil des Sortiments gepflegt wird.

Lager und Versand

Oben steht eine Tabelle mit einer Zeile je Lager und dem Feld Lagerbestand darin. Jedes Lager des Mandanten hat hier seine Zeile, auch ein leeres. Was Bestände von den übrigen Produktdaten unterscheidet, steht unter Bestände.

Darunter drei Felder zum Versand.

Feld	Bedeutung	Hinweis
Lieferart	Die Versandart, die für den Artikel vorgesehen ist	Leer lassbar
Lieferkosten	Ein Betrag, der zusätzlich zum Versand anfällt	Für den sperrigen Artikel, der sich nicht in den Standardversand fügt
Lieferzeit	Die Angabe, die der Shop als Lieferzeit zeigt	Bei einem neuen Produkt setzt TRADElube die Lieferzeit der gewählten Lieferart ein, sofern diese eine hinterlegt hat

Maße und Verpackung

Der Bereich trägt die körperlichen Maße des Artikels und die Einheiten, in denen er verkauft wird.

Feld	Bedeutung	Hinweis
Breite, Höhe, Länge	Die Maße des Artikels	In Millimetern
Gewicht	Das Gewicht des Artikels	In Kilogramm
Basiseinheit	Die Einheit, auf die sich der Grundpreis bezieht, etwa Liter	Aus den Einheiten
Basisgröße	Wie viele Basiseinheiten in einer Verkaufseinheit stecken	0,75 bei einer Dose Lack von 0,75 Litern
Verkaufseinheit	Wie viele Stück eine Bestellposition umfasst	1 im Regelfall, mehr beim Gebinde, das nur ganz verkauft wird
Verpackungseinheit	Die Art der Verpackung, etwa Karton oder Palette	Aus den Einheiten

Basiseinheit und Basisgröße sind die Angaben, aus denen ein Shop den Grundpreis rechnet, also den Preis je Liter oder je Kilogramm. Fehlt eine davon, fehlt im Shop der Grundpreis, und in mehreren Ländern ist er für Endverbraucher vorgeschrieben.

Eigenschaften

Der Bereich zeigt die Eigenschaften, die für Produkte angelegt sind, jede mit dem Eingabefeld ihres Typs. Eigenschaften ohne Gruppe stehen oben, danach folgt je Gruppe ein aufklappbarer Block.

Den Bereich gibt es nur, wenn für Produkte überhaupt Eigenschaften angelegt sind. Fehlt er, ist das kein Rechteproblem: Es gibt nichts anzuzeigen. Angelegt werden Eigenschaften unter Einstellungen, über die Schaltfläche Eigenschaften, erklärt sind sie unter Eigenschaften.

Eine Eigenschaft ohne Wert bleibt leer und stört nichts. Dass nicht jeder Artikel jede Eigenschaft trägt, ist der Normalfall.

Bestellungen

Der Bereich listet die Bestellungen, in denen das Produkt vorkommt, mit denselben Spalten wie die Bestellliste und einer eigenen Seitenschaltung darunter. Er beantwortet die Frage, die vor jedem Löschen und vor jeder Preisänderung kommt, nämlich ob der Artikel überhaupt verkauft wird. Ändern lässt sich hier nichts: Eine Bestellung bearbeiten Sie im Bereich Bestellungen.

Die Tabelle steht in einem Kasten, der sich nach rechts schieben lässt. Im Bild stehen die ersten Spalten. Die Spalten Nachname, PLZ, Stadt und Gesamtpreis Brutto liegen rechts davon.

Kanalzuordnungen

Der Bereich Kanäle zeigt, mit welchen angebundenen Systemen das Produkt verknüpft ist, eine Zeile je Kanal. Was eine Kanalzuordnung ist und warum sie dauerhaft am Datensatz hängt, steht unter Kanalzuordnungen.

Auch diese Tabelle steht in einem verschiebbaren Kasten. Im Bild stehen Kanal, Zuordnung und Ausgeführt Am. Die Spalten Änderungen Am und Status erreichen Sie, indem Sie die Tabelle nach rechts schieben.

Dieser Bereich sieht an jedem Datensatz gleich aus, an einer Bestellung, einem Kunden, einer Kategorie und einem Hersteller genauso wie hier.

Über der Tabelle stehen zwei Reihen von Schaltflächen. In der oberen liegen vier, die alle eine ausgewählte Zeile voraussetzen:

• Nachverfolgung Anzeigen öffnet die Nachverfolgung dieser Zuordnung, ein Register je Übertragung. Die Zeile muss dafür mindestens eine Übertragung haben.
• Aus dem Kanal Entfernen meldet das Produkt beim angebundenen System ab. Der Kanal entfernt es dort bei der nächsten Ausführung. TRADElube fragt vorher nach.
• Löschen entfernt die Zuordnung in TRADElube, ohne das angebundene System zu benachrichtigen. Auch hier fragt TRADElube nach und weist ausdrücklich darauf hin, dass das Produkt im Kanal stehen bleibt.
• Neu Starten nimmt die Übertragungen dieser Zuordnung wieder auf, sodass die nächste Ausführung sie erneut verarbeitet. TRADElube meldet danach, wie viele Einträge das betraf.

In der unteren Reihe steht eine Schaltfläche je Kanal, der Produkte übertragen kann und dem dieses Produkt noch nicht zugeordnet ist. Ihre Beschriftung trägt den Namen des Kanals, etwa Hinzufügen Zu 'Warenwirtschaftssystem'. Sie ordnet das Produkt diesem Kanal zu und braucht keine ausgewählte Zeile. Ist das Produkt bereits allen Kanälen zugeordnet, bleibt die Reihe leer.

Feld	Bedeutung	Hinweis
Kanal	Der Kanal, zu dem die Zuordnung gehört
Zuordnung	Die Kennung, unter der das Gegenstück im angebundenen System geführt wird	Je nach System eine Artikelnummer, eine interne Kennung oder ein zusammengesetzter Wert
Ausgeführt Am	Wann zuletzt eine Übertragung für diesen Datensatz lief
Änderungen Am	Wann sich zuletzt etwas an den übertragenen Daten geändert hat
Status	Der Stand der letzten Übertragung, farbig hinterlegt	Ein Fehler steht hier rot und ist der Einstieg in die Fehlersuche

Zwischen Aus dem Kanal Entfernen und Löschen entscheidet sich, was im Shop passiert. Das eine nimmt den Artikel dort aus dem Angebot, das andere lässt ihn stehen und vergisst nur, dass er dorthin gehört. Wer das zweite meint und das erste tut, stellt einen verkauften Artikel ab. Wer es umgekehrt macht, hat eine Artikelleiche im Shop, die TRADElube nicht mehr findet.

Weiterführend

• Datenmodell: wie Produkt, Variante, Kategorie und Hersteller zusammenhängen
• Eigenschaften: wozu es Eigenschaften gibt und wo sie angelegt werden
• Preise (Konzepte): Preisgruppen, netto und brutto, Staffelpreise
• Bestände: warum Bestände anders behandelt werden als der Rest
• Produkte pflegen: die Anleitungen zu Anlegen, Varianten, Import, Preisen, Medien und Eigenschaften