Bestellungen Hochladen
Die Aufgabe übergibt Bestellungen an TriData. Sie ist der einzige Weg aus TRADElube heraus in dieses System: Alles Übrige kommt herein. Was danach mit der Bestellung geschieht, holt Bestellstatus Herunterladen zurück.
Was übertragen wird
Die Bestellung mit ihren Positionen, dem Kunden und den Adressen, also alles, was TriData braucht, um daraus einen Auftrag zu machen. Übergeben wird jede Bestellung genau einmal. Ab dann ist sie über ihre Kanalzuordnung mit ihrem Gegenstück in TriData verbunden.
Unter welcher Nummer TriData sie führt, entscheiden die zwei Angaben im Bereich Konfiguration des Kanals, siehe TriData / TriCon: entweder die Bestellnummer Ihres Shops, sofern sie sich als Zahl lesen lässt, oder der Zähler des Kanals.
Eigene Konfiguration
Ein Feld, Alter Bestellungen für Sync, in Tagen und ab Werk auf 14. Es begrenzt, wie weit die Aufgabe zurücksieht: Bestellungen, die älter sind, betrachtet sie gar nicht erst.
Das ist keine Sparmaßnahme, sondern die Antwort auf die einzige Frage, die diese Aufgabe teuer machen kann. Ohne Grenze würde jede Ausführung den ganzen Bestellbestand durchgehen, und ein Onlineshop sammelt davon schnell fünfstellig viele. Wenn Sie eine ältere Bestellung nachträglich übergeben wollen, setzen Sie den Wert einmal hoch und danach wieder zurück.
Aufbau des Transferplans
Ein Plan mit acht Abschnitten, und die Abschnittsleiste ist breiter als das Fenster.
| Abschnitt | Was darin steht |
|---|---|
| Auswahl | Welche Bestellungen übergeben werden |
| Allgemein | Die Bestellung selbst: Nummern, Bestelldatum, Zahlungsart, ob bezahlt wurde, Lieferart, Lieferkosten und den Kommentar |
| Kunde | Der Besteller mit Anrede, Name, Kontaktangaben und Rechnungsadresse |
| Adresse | Die Lieferadresse, wo sie von der Rechnungsadresse abweicht |
| Produktpositionen | Die Artikelzeilen der Bestellung |
| Rabattpositionen | Die Rabattzeilen |
| Gutscheinpositionen | Die Gutscheinzeilen |
| Aufschlagpositionen | Die Zuschlagszeilen |
Die vier Positionsabschnitte sind gleich aufgebaut. TriData kennt nur eine Art von Auftragsposition, deshalb tragen alle vier dieselben Zeilen, von Produktnummer über Bruttopreis und MwSt. Satz bis Menge. Was Sie in einem davon einstellen, stellen Sie in den anderen genauso ein, und was Sie nicht übergeben wollen, wählen Sie abschnittsweise ab.
Der Abschnitt Allgemein ist der einzige, in dem sich Individualisierung regelmäßig lohnt. Die Zeile Kommentar ist ab Werk eine Zuweisung über Skript und setzt zusammen, was TriData sonst nirgends unterbringt: Trackingnummer, Gutscheincode und den Kommentar des Kunden, jeweils nur, wenn sie da sind. Das ist der Ort für alles, was Ihre Sachbearbeitung im Auftrag sehen soll.
Zwei Zeilen desselben Abschnitts hängen an Zuordnungen des Kanals und nicht an einem Feld: Bezahlung und Lieferbedingungen gehen über die Register Zahlungsarten und Lieferarten. Steht dort nichts, überträgt TRADElube den Namen aus Ihrem Mandanten unverändert.
Besonderheiten und Grenzen
TriData nimmt eine Bestellung entgegen, gibt aber keine heraus. Eine in TriData erfasste Bestellung erreicht TRADElube deshalb nicht, und ein herunterladendes Gegenstück zu dieser Aufgabe gibt es nicht.
Eine übergebene Bestellung wird nicht nachgeführt. Ändert sich bei Ihnen danach etwas an der Bestellung, kommt das in TriData nicht mehr an. Zurück fließt nur der Status, und den holt Bestellstatus Herunterladen.
Weiterführend
- TriData / TriCon: Voraussetzungen, Verbindung, Zuordnungen und die übrigen vier Aufgaben
- Bestellstatus Herunterladen (TriData): der Rückweg für den Status
- Bestellungen (Referenz): die Detailansicht einer Bestellung und ihre Bereiche
- Bestelldaten (Referenz): die Listen, auf die die Zuordnungen des Kanals zeigen
- Transferplan (Konzepte): Plan, Abschnitt und Zuweisung, dazu die drei Arten, einen Wert zu bestimmen