Bestellungen Herunterladen

Die Aufgabe holt die Bestellungen von Shöpping nach TRADElube, mit Positionen, Rechnungs- und Lieferadresse, Gutscheinen und dem Kunden dahinter. Sie ist die Aufgabe, mit der ein Verkauf auf dem Marktplatz in Ihrer Bestellabwicklung ankommt.

Was übertragen wird

Je Bestellung bei Shöpping entsteht eine Bestellung in TRADElube, und mit ihr entstehen die Datensätze, an denen sie hängt: die Positionen, die beiden Adressen und, sofern es ihn noch nicht gibt, der Kunde. Kunden kommen bei diesem Kanal ausschließlich auf diesem Weg herein.

Neben den Produktpositionen entstehen dabei bis zu drei weitere Sorten von Positionen: die Versandkosten, die Gutscheine des Marktplatzes und Ihre eigenen Gutscheine. Warum die Gutscheine getrennt geführt werden, steht unten beim Plan.

Eine Bestellung, die schon übertragen wurde und sich seither nicht geändert hat, wird übersprungen. Gelöscht wird nie: Eine bei Shöpping abgebrochene Bestellung bleibt in TRADElube stehen, ihr Bestellstatus ändert sich.

Eigene Konfiguration

Ein Feld, Alter Bestellungen für Sync, ab Werk auf vierzehn Tage. Es begrenzt, wie weit zurück gesucht wird, damit eine Ausführung nicht jedes Mal die gesamte Bestellhistorie durchgeht.

Wirksam wird die Zahl nicht bei jeder Ausführung, sondern einmal in der Stunde. Diese Ausführung sieht die Bestellungen der eingestellten Tage in allen drei offenen Ständen an. Die Ausführungen dazwischen sehen nur die letzten drei Stunden an und darin nur die neuen Bestellungen.

Für Sie heißt das: Eine neue Bestellung ist innerhalb weniger Minuten da, eine Änderung an einer schon bestätigten Bestellung dagegen erst mit der nächsten stündlichen Ausführung. Wer nicht warten will, startet die Aufgabe über Ausführen.

Aufbau des Transferplans

Ein Plan mit neun Abschnitten. Die Reiterleiste darüber ist länger, als der Bildschirm breit ist: Über die Pfeile an ihren Enden blättern Sie weiter.

Abschnitt	Was darin steht
Auswahl	Welche Bestellungen überhaupt übernommen werden, und woran ein bestehender Kunde wiedererkannt wird
Allgemein	Die Bestellung selbst: Freigeben, Originale Bestellnummer, Bestellzeitpunkt, Bestellstatus, Zahlungsart und Lieferart
Rechnungsadresse	Geschlecht, Titel, Vor- und Nachname, Straße, PLZ, Stadt, Land und Telefonnummer
Lieferadresse	Dieselben Felder
Produktpositionen	Produktnummer, Produktname, Menge, Bruttopreis und MwSt. Satz
Marktplatz Gutscheine	Ein Rabatt, den Shöpping gewährt
Händler Gutscheine	Ein Rabatt, den Sie gewähren
Versandkosten vor Abschluss	Die Versandkosten, wie sie mit der Bestellung ankommen
Versandpositionen nach Abschluss	Dieselbe Position, sobald Shöpping die Sendung meldet, dann mit Sendungsnummer

Die beiden Gutscheinabschnitte sind der Grund, aus dem dieser Plan so breit ist, und sie sind keine Doppelung. Ein Rabatt des Marktplatzes ist kein Erlösabzug bei Ihnen: Shöpping zieht ihn dem Käufer ab und rechnet ihn Ihnen gegenüber gesondert ab. Ein Rabatt, den Sie selbst gewähren, mindert dagegen Ihren Erlös. Deshalb kommt der eine mit dem Bruttopreis null herein und trägt seinen Betrag nur im Text, der andere mit seinem Betrag.

Bei den Versandkosten ist es dieselbe Überlegung in der Zeit. Solange die Bestellung offen ist, kennt Shöpping nur den Betrag. Sobald sie abgeschlossen ist, kommt die Sendung dazu, mit Sendungsnummer und dem Zusteller. Der zweite Abschnitt überschreibt deshalb den ersten, und die Sendungsnummer ist die Angabe, die ihn lohnt: An ihr hängt die Sendungsverfolgung Ihres Kunden.

Auswahl trägt zwei Zeilen, und beide sind ab Werk abgewählt. Bedingung entscheidet, welche Bestellungen überhaupt übernommen werden. Als Quelle steht der Stand der Bestellung zur Verfügung. Bestehender Kunde entscheidet, ob eine Bestellung an einen Kunden gehängt wird, den es in TRADElube schon gibt. Vorbelegt ist die Suche über die E-Mail-Adresse, und als weitere Quellen stehen Name, Postleitzahl und Ort bereit, falls Sie feiner suchen wollen.

Bestellstatus, Zahlungsart und Lieferart kommen aus den gleichnamigen Zuordnungsregistern des Kanals, siehe Shöpping. Fehlt dort die Zeile, kommt die Bestellung trotzdem an und trägt an dieser Stelle nichts.

Individualisierung lohnt sich an den Adressen. Shöpping liefert die Straße in drei Feldern, Straßenname, Hausnummer und Türnummer, und die Zeile Adresszeile 1 setzt sie ab Werk zu einer Zeile zusammen. Wer das anders braucht, greift über eine Zuweisung über Skript auf die drei Felder einzeln zu.

Besonderheiten und Grenzen

Ein Produkt muss es in TRADElube nicht geben. Die Position trägt Produktnummer und Produktname aus der Bestellung, und der Bezug zum Produkt entsteht, wenn eines mit dieser Nummer da ist. Weil dieser Kanal keine Produkte überträgt, ist diese Nummer die einzige Verbindung zwischen beiden Seiten, ausführlich unter Shöpping.

Die Bestellnummer von Shöpping steht in TRADElube als Originale Bestellnummer. Ihre eigene Bestellnummer vergibt TRADElube daneben, damit die Nummernkreise mehrerer Kanäle sich nicht überschneiden.

Das Land steht fest auf Österreich. Es ist kein Feld der Bestellung, sondern ein fester Wert des Plans, und das passt zu einem Marktplatz, der nach Österreich liefert.

Weiterführend

• Shöpping: Voraussetzungen, Verbindung, Zuordnungen und die zweite Aufgabe
• Bestellstatus Hochladen (Shöpping): die Aufgabe, die den Stand zurückmeldet
• Bestellungen (Referenz): die Detailansicht einer Bestellung und ihre Bereiche
• Kunden (Referenz): die Kunden, die mit einer Bestellung entstehen
• Transferplan (Konzepte): Plan, Abschnitt und Zuweisung, dazu die drei Arten, einen Wert zu bestimmen