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Hersteller anlegen und pflegen

Ein Hersteller ist in TRADElube ein eigener Datensatz und keine Beschriftung am Produkt. Er hat eigene Texte je Sprache, eigene Eigenschaften und eigene Kanalzuordnungen, und ein Produkt zeigt auf ihn, statt seinen Namen zu wiederholen. Diese Anleitung legt einen Hersteller an, füllt ihn und weist ihn am Produkt zu. Was jedes Feld bedeutet, steht unter Hersteller (Referenz) und wird hier nicht wiederholt.

Die Reihenfolge ist dabei nicht beliebig: Ein Produkt kann nur auf einen Hersteller zeigen, den es schon gibt. Vor dem ersten Import gehören die Hersteller deshalb angelegt.

Voraussetzungen

  • Die Namen der Marken, unter denen Ihre Artikel geführt werden. Mehr braucht der erste Schritt nicht.
  • Für den Weg in ein angebundenes System: ein eingerichteter Kanal. Ob Ihr System Hersteller als eigene Datensätze führt oder nur den Markennamen am Artikel erwartet, steht auf dessen Seite unter Kanäle und Aufgaben.

Detailansicht eines Herstellers mit dem Feld Name im Bereich Allgemein und den Sprachreitern des Bereichs Beschreibung

Schritt für Schritt

  1. Den Hersteller anlegen. Öffnen Sie den Navigationspunkt Hersteller und wählen Sie Neu. Im Bereich Allgemein tragen Sie das einzige Feld ein, den Name. Er ist im Mandanten eindeutig und zugleich der Wert, den ein angebundenes System als Markennamen bekommt. Mit Speichern entsteht der Datensatz, vorher steht er in keiner Liste.

  2. Texte und Sprachfassungen füllen. Alles Übersetzbare liegt im Bereich Beschreibung: Verlinken für die Adresse der Herstellerseite, dazu Kurzbeschreibung und Beschreibung. Eine weitere Sprachfassung legen Sie über die Schaltfläche Hinzufügen am Kopf des Bereichs an, und erst ab der zweiten erscheinen die Sprachreiter. Führt Ihr Mandant nur eine Sprache, fehlt die Schaltfläche, denn es gibt nichts hinzuzufügen.

  3. Die Metabeschreibung ausfüllen, soweit der Shop sie zeigt. Im Unterbereich Metabeschreibung stehen Metatitel, Metabeschreibung und Meta Schlüsselwörter. Sie gehen mit, wenn der Kanal Felder dafür anbietet, und bleiben sonst folgenlos leer.

  4. Eigene Eigenschaften pflegen. Den Bereich Eigenschaften gibt es nur, wenn für Hersteller überhaupt welche angelegt sind. Genau dafür sind sie da: Ein Rahmenvertrag oder ein Mindestbestellwert gehört an die Marke und nicht an jeden Artikel. Der Weg zum Anlegen steht unter Eigenschaften konfigurieren.

  5. Am Produkt zuweisen. Im Bereich Allgemein des Produkts wählen Sie im Feld Hersteller den Datensatz aus. Das Feld darf leer bleiben. Bei einem Dateiimport übernimmt das der Transferplan, und die Zeile Hersteller verweist dann auf einen bereits vorhandenen Datensatz, siehe Produkte aus Datei importieren.

  6. In das angebundene System bringen. Wo Ihr System Hersteller als eigene Datensätze führt, gibt es dafür eine eigene Aufgabe, etwa Hersteller Hochladen bei Shopware. Lassen Sie sie vor der Aufgabe laufen, die Produkte hochlädt: Das Produkt verweist auf den Hersteller, und der muss auf der Gegenseite schon stehen. Andere Systeme nehmen nur den Namen am Artikel mit, bei Shopify etwa in der Zeile Anbieter. Dort entfällt dieser Schritt.

Ergebnis prüfen

  • Die Liste unter Hersteller zeigt den Namen, und das Feld Filter findet ihn über einen Teiltreffer.
  • Am Produkt steht der Hersteller im Bereich Allgemein, und die Produktliste lässt sich über Filtern Nach auf ihn eingrenzen, Gruppe Feld, Bedingung Hersteller.
  • Nach der Ausführung trägt der Hersteller im Bereich Kanäle seine Zuordnung, und der Shop zeigt die Marke mit Text und Link.

Häufige Stolpersteine

  • Der Import findet den Hersteller nicht. Eine Zeile, deren Hersteller es in TRADElube nicht gibt, scheitert mit einer benannten Meldung, und der Artikel entsteht nicht. Legen Sie die Marken vorher an, wie in Schritt 1, von Hand oder über die Aufgabe Hersteller Importieren des benutzerdefinierten Kanals.
  • Zwei Schreibweisen derselben Marke. Der Name ist eindeutig, aber „NORDLACK" und „Nordlack" sind zwei Datensätze, und im Shop stehen danach zwei Marken. Legen Sie die Schreibweise in Schritt 1 einmal fest, bevor die erste Datei läuft.
  • Ein gelöschter Hersteller reißt keine Produkte mit. Die Artikel bleiben vollständig erhalten, nur ihr Feld Hersteller aus Schritt 5 wird geleert. TRADElube vermerkt sie dabei als geändert, damit im angebundenen System nicht der alte Name stehen bleibt.
  • Der Text kommt an, der Link nicht. Verlinken ist eine Angabe der Sprachfassung aus Schritt 2. Wer die englische Fassung anlegt und dort nichts einträgt, bekommt im englischen Shop eine Marke ohne Adresse.

Weiterführend