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  3. Produktdaten
  4. Produkt anlegen und pflegen

Produkt anlegen und pflegen

Ein ganzes Sortiment kommt im Normalfall nicht von Hand herein, sondern aus Ihrer Warenwirtschaft über deren Kanal oder als Datei über den benutzerdefinierten Kanal. Von Hand legen Sie das einzelne Produkt an, für das es keine Quelle gibt, und gepflegt wird an jedem Produkt, gleich woher es stammt. Diese Seite geht die Bereiche der Detailansicht in der Reihenfolge durch, in der ein neues Produkt vollständig wird. Was jedes einzelne Feld bedeutet, steht unter Produkte (Referenz) und wird hier nicht wiederholt.

Voraussetzungen

  • Eine Produktnummer nach Ihrer eigenen Systematik. Sie ist das einzige Pflichtfeld und muss im Mandanten eindeutig sein.
  • Für Preise mit Steuerrechnung: ein angelegter MwSt. Satz, siehe Preise.

Schritt für Schritt

  1. Anlegen. Öffnen Sie die Liste über den Navigationspunkt Produkte und klicken Sie Neu. Die Detailansicht öffnet mit der Speicherleiste oben und den aufklappbaren Bereichen darunter. Alle dürfen gleichzeitig offen stehen. Die Reihenfolge der Bereiche ist die Reihenfolge dieser Anleitung.

Detailansicht eines frisch angelegten Produkts mit der Speicherleiste, dem Kontrollkästchen Aktiv und dem geöffneten Bereich Allgemein über den zugeklappten übrigen Bereichen

  1. Bereich Allgemein: die Nummern. Tragen Sie die Produktnummer ein. Sie ist Pflicht, eindeutig, und ein Kanal kann sie als Kennung verwenden, über die er das Produkt im angebundenen System wiederfindet. Neben ihr kommen dafür Hersteller Produktnummer und EAN infrage. Füllen Sie deshalb, was Ihr Sortiment hergibt, und wählen Sie den Hersteller aus, wenn es ihn im Mandanten schon gibt.

  2. Bereich Beschreibung: die Texte. Der Name ist die Bezeichnung, die Liste und Shop zeigen. Kurzbeschreibung und Beschreibung schreiben Sie im Register Visuell formatiert, das Register Html zeigt den Quelltext dahinter. Eine weitere Sprachfassung legen Sie über Hinzufügen am Kopf des Bereichs an. Die Schaltfläche fehlt, solange Ihr Mandant nur eine Lokalisierung führt, denn dann gibt es nichts hinzuzufügen. Wie die Sprachen zusammenspielen, steht unter Mehrsprachigkeit.

  3. Bereich Kategorien: einsortieren. Die Schaltfläche Bearbeiten blendet den vollständigen Baum mit Kästchen ein. Haken Sie an, wo der Artikel stehen soll, und beenden Sie mit Bearbeiten Beenden. Den Baum selbst pflegen Sie unter Kategorien aufbauen.

  4. Bereich Bilder: bebildern. Ziehen Sie eine Datei in das Feld Hochladen, oder holen Sie ein vorhandenes Bild über Hinzufügen aus der Medienübersicht. Das Kästchen Ist Titelbild bestimmt das Bild der Listen und Übersichten; mehr dazu unter Bilder verwalten.

  5. Bereich Preise: auszeichnen. Wählen Sie oben den MwSt. Satz, dann je Preisgruppe eine Zeile über Neu. Eingetragen wird netto oder brutto, die andere Seite rechnet TRADElube aus und zeigt sie grau. Gruppen, die Sie nicht führen, bleiben leer, und das ist richtig so; Einzelheiten unter Preise pflegen.

  6. Bereich Lager und Versand: verfügbar machen. Je Lager steht eine Zeile mit dem Lagerbestand. Tragen Sie die Zahl am richtigen Lager ein. Darunter wählen Sie Lieferart und Lieferzeit. Welche Lager es gibt, richten Sie unter Lager ein, Lieferarten und Lieferzeiten unter Bestell- und Versandlisten.

  7. Bereich Maße und Verpackung: den Grundpreis ermöglichen. Basiseinheit und Basisgröße sind die beiden Angaben, aus denen ein Shop den Grundpreis je Liter oder Kilogramm rechnet, und der ist für Endverbraucher in mehreren Ländern vorgeschrieben. Bei einer 0,75-Liter-Dose heißt das: Basiseinheit Liter, Basisgröße 0,75. Die Einheiten selbst legen Sie unter Einheiten an.

  8. Bereich Eigenschaften: die Merkmale. Füllen Sie, was zum Artikel gehört. Eine Eigenschaft ohne Wert bleibt leer und stört nichts. Fehlt der ganze Bereich, sind schlicht keine Eigenschaften für Produkte angelegt, siehe Eigenschaften konfigurieren.

  9. Speichern, und das Feld Aktiv prüfen. Es steht über allen Bereichen und kennzeichnet, ob der Artikel geführt wird. Bei einem Onlineshop wird daraus in der Regel der Veröffentlichungsstatus. In den Shop kommt das neue Produkt mit der nächsten Ausführung der zuständigen Aufgabe, siehe Aufgaben planen und starten.

Ergebnis prüfen

Das Produkt steht in der Liste und lässt sich über das Feld Filter unter seiner Nummer finden. Nach der nächsten Ausführung der Upload-Aufgabe trägt sein Bereich Kanäle eine Zeile mit Erstellt, und der Shop zeigt den Artikel. Bleibt er dort aus, steht der Weg unter Produkt erscheint nicht im Shop.

Häufige Stolpersteine

  • Ein Artikel mit Ausführungen ist kein Einzelprodukt. Farben, Größen und Gebinde bilden Sie nicht über Kopien aus Schritt 1 ab, sondern über eine Variantenfamilie. Der Weg steht unter Varianten anlegen.
  • Der Grundpreis fehlt im Shop. Dann fehlt am Produkt die Basiseinheit oder die Basisgröße aus Schritt 8. Der Shop kann ihn nur rechnen, wenn beide da sind.
  • Bild löschen ist zweierlei. Löschen im Bereich Bilder aus Schritt 5 löst die Verknüpfung zum Produkt, das Löschen im Bereich Medien entfernt die Datei selbst, auch von allen anderen Produkten, an denen sie hängt.
  • Beim Verlassen kommt die Rückfrage Änderungen Speichern. Sie ersetzt das Speichern aus Schritt 10: Wer nur nachgesehen hat, wählt Änderungen Verwerfen. Abbrechen bleibt auf der Seite.

Weiterführend