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Erste Übertragung

Der Kanal steht, und die Verbindung ist geprüft. Jetzt läuft zum ersten Mal etwas: Diese Seite führt durch die erste Übertragung, von der Auswahl der passenden Aufgabe über den Start von Hand bis zum Ergebnis in der Nachverfolgung.

Voraussetzungen

  • Ein angebundener Kanal, dessen Schaltfläche Verbinden Erfolg meldet. Den Weg dorthin zeigt Ersten Kanal anbinden.
  • Die Aufgaben zu diesem Kanal. Die haben wir zusammen mit ihm angelegt, Sie brauchen dafür nichts zu tun.

Steht die Aufgabe nicht in der Liste, die Sie erwarten, fragen Sie bei uns nach. Wir legen zu einem Kanal die Aufgaben an, die Sie tatsächlich brauchen: Wer sein Sortiment aus TRADElube in den Shop stellt, braucht daneben in aller Regel kein Produkte Herunterladen, denn bei einer Richtung zu bleiben erspart die Frage, welche Seite im Zweifel recht hat. Ausnahmen gibt es, und die richten wir ein.

Die richtige Aufgabe auswählen

Unter dem Navigationspunkt Aufgaben steht eine Zeile je Aufgabe.

Aufgabenliste mit aktiver Schaltfläche Ausführen und den Spalten bis zum Status der letzten Ausführung

Eine Aufgabe heißt nach ihrem Kanal und ihrer Aktion, und genau diese beiden stehen als erste Spalten. Einen eigenen Namen können Sie nicht vergeben. Die Spalte Leistung sagt, in welchem Takt die Aufgabe von selbst läuft, oder Manuell, wenn sie auf Ihren Start wartet. Die hinteren Spalten halten fest, wann die letzte Ausführung war und wie sie ausging. Bei einer Aufgabe, die noch nie gelaufen ist, bleiben sie leer. Kanäle und Aufgaben beschreibt jede Spalte der Liste.

Ein Export schreibt in das angebundene System, und dort räumt niemand hinter Ihnen auf. Beginnen Sie mit einer Aufgabe, die Daten holt, sofern der Kanal eine hat, etwa einem Import von Bestellungen: Ein Import geht nur in Ihren eigenen Mandanten.

Die Lagerbestände haben eine eigene Aufgabe und laufen nicht mit den Produkten mit, in einem Onlineshop etwa Lagerbestände Hochladen neben Produkte Hochladen. Das ist Absicht: Ein Bestand ändert sich um ein Vielfaches häufiger als eine Artikelbeschreibung, und deshalb steht er bei der Leistung auf Schnellste, während die Produkte auf Normal laufen. Fehlen im Shop nach einem Produktupload die Bestände, ist das die erste Aufgabe, nach der Sie sehen.

Die Aufgabe starten

Wählen Sie die Zeile aus. Damit wird die Schaltfläche Ausführen aktiv, und ein Klick darauf startet die Aufgabe sofort.

Zieht sich die Ausführung, sehen Sie den Fortschritt mitlaufen, mit dem Anteil der bereits bearbeiteten Datensätze. Daneben steht Abbrechen.

Aufgabenliste mit dem Fortschritt einer laufenden Ausführung und der Schaltfläche Abbrechen

Ein Abbruch richtet dabei keinen Schaden an. Die Aufgabe hört auf, wo sie gerade steht, und die nächste Ausführung macht dort weiter. Der Grund liegt in der Bauart: Der Zustand hängt am einzelnen Datensatz und nicht an der Ausführung.

Am Ende blendet TRADElube eine kurze Meldung ein: Ausführung beendet, Keine Änderungen durchgeführt. oder den Fehler. Hat die Ausführung etwas geändert, öffnet sich zusätzlich der Dialog Nachverfolgung mit genau ihren Datensätzen, einer Zeile je Datensatz. Ihr erstes Ergebnis kommt Ihnen also entgegen, Sie müssen es nicht suchen.

Der Dialog Nachverfolgung nach einer Ausführung, mit einer Zeile je geändertem Datensatz

Warum von Hand starten, wenn es doch einen Zeitplan gibt? Weil Sie beim ersten Mal dabei sein wollen. Ein Zeitplan ist dafür da, dass Sie später nicht mehr daran denken müssen, und das ist etwas anderes als die erste Ausführung einer frisch eingerichteten Aufgabe. Der manuelle Start bleibt auch danach nützlich: Er nimmt alles mit, was beim letzten Mal fehlgeschlagen ist, und wartet nicht auf den nächsten geplanten Termin. Warum das so ist, steht unter Aufgaben.

Ergebnis in der Nachverfolgung prüfen

Der Dialog nach der Ausführung zeigt nur diese eine, und er ist wieder weg, sobald Sie ihn schließen. Was insgesamt übertragen wurde, steht unter dem Navigationspunkt Nachverfolgung, und dort ist es dauerhaft nachlesbar.

Nachverfolgung mit allen fünf angehakten Zuständen und je Datensatz einer Zeile

Dort steht eine Zeile je Datensatz und Ausführung, mit Status, Kontext (Kanal und Aufgabe), Details (welcher Datensatz) und den beiden Zeitpunkten Ausgeführt Am und Änderungen Am.

Beim Öffnen zeigt die Nachverfolgung nur die fehlerhaften Übertragungen, denn das ist die Reihenfolge, in der man sie liest: zuerst das, was nicht durchkam. Die Kontrollkästchen darüber, Neutral, Erstellt, Geändert, Entfernt und Fehlerhaft, schalten die übrigen Zustände dazu. Nach einer ersten Ausführung ohne Fehler ist die Liste deshalb leer, und das ist die gute Nachricht.

Der Status hängt dabei am einzelnen Datensatz, nicht an der Ausführung. Eine Aufgabe kann als Erfolgreich in der Liste stehen und trotzdem einzelne fehlerhafte Datensätze hinterlassen haben. Das ist Absicht: Eine Ausführung ist kein Alles-oder-nichts. Was nicht durchkam, bleibt offen und wird beim nächsten Mal wieder versucht. Nachverfolgung führt das im Einzelnen aus.

Häufige Stolpersteine

  • Die Ausführung war erfolgreich, übertragen wurde nichts. Die Meldung Keine Änderungen durchgeführt. ist der Normalfall, sobald alles schon einmal übertragen wurde: TRADElube überträgt nur, was sich geändert hat. Starten Sie dieselbe Aufgabe zweimal hintereinander, tut die zweite nichts, und das ist der Grund, warum eine Ausführung über tausende Produkte Sekunden dauert statt Stunden.
  • Die Ausführung ist erfolgreich, einzelne Datensätze sind fehlerhaft. Siehe oben: Der Status hängt am Datensatz. Die fehlerhaften stehen in der Nachverfolgung, und was dort steht, sagt Ihnen die Problemanalyse.
  • Die Ausführung scheitert sofort und vollständig. Dann liegt es meist an den Zugangsdaten oder daran, dass das Zielsystem nicht erreichbar ist. Die Schaltfläche Verbinden am Kanal beantwortet beides in Sekunden, siehe Ersten Kanal anbinden.

Weiterführend