TriData anbinden
Diese Anleitung verbindet Ihre Warenwirtschaft mit TRADElube: Die freigegebenen Artikel stehen in TriCon, TRADElube liest sie von dort, und Sie wissen, wo Ihre Arbeit endet und unsere beginnt. Den Weg durch TRADElube selbst, vom Kanal bis zur laufenden Aufgabe, trägt Kanal einrichten. Dieser Weg ist bei TriData derselbe wie bei jedem anderen System.
Abgrenzung
TriCon ist die allgemeine Schnittstelle von TriData (Technologie: SOAP) und ein Produkt der Firma TriData. Sie stellt die Daten der Warenwirtschaft bereit, überträgt sie aber selbst nicht zu Onlineshops oder anderen Drittanbietern. Genau das übernimmt TRADElube: die Produktdaten aus TriCon in Ihren Onlineshop oder Marktplatz, und die Bestellungen und Aufträge zurück.
TriCon führt dabei einen eigenen Datenbestand mit einem eigenen Datenmodell. Was TRADElube liest und schreibt, ist immer dieser Bestand, nie die Warenwirtschaft selbst. Wo diese Seiten von der Schnittstelle sprechen, ist deshalb TriCon gemeint. Und weil es zwei Bestände sind, können sie auseinanderlaufen: Nach einem missglückten Vollupload steht in TriCon etwas anderes als in TriData.
Unser Einflussbereich beginnt bei TriCon. Was zwischen TriData und TriCon passiert, können wir weder beeinflussen noch erkennen. Passen die Daten in TriCon einmal nicht zu denen in der Warenwirtschaft, überträgt TRADElube trotzdem zuverlässig und vollautomatisch, was in TriCon steht, und das ist auch dann folgerichtig: TRADElube kennt nur diese eine Quelle. Für Sie heißt das, dass ein im Shop fehlendes Produkt zuerst eine Frage an den Vollupload ist und nicht an TRADElube.
Voraussetzungen
- TriCon ist installiert und eingerichtet. Das ist Sache des Service von TriData. Dort bekommen Sie auch die Zugangsdaten der Schnittstelle.
- Der TriData-Kanal in TRADElube ist angelegt. Das Anlegen übernehmen wir. Die Zugangsdaten und alles Weitere konfigurieren Sie selbst, siehe Kanal einrichten.
Schritt für Schritt
Artikel freigeben. In den Shop kommt, was in TriData die Internetfreigabe trägt. Sie pflegen sie am Artikel: Im Stammdatenblatt sitzt unter Internet das Häkchen I-Freigabe, neben den Internetpreisen und den Beschreibungstexten für den Shop.
Bilder freigeben. Auch die Artikelbilder gehen den Weg über die Schnittstelle, und sie brauchen eine eigene Freigabe. Die Dateien liegen im Stammdatenblatt unter Bilder. Ob eine Datei übertragen wird, entscheidet je Datei das Häkchen Freigabe, das Sie im Stammdatenblatt unter Freigaben setzen.
Für den Anfang gibt es eine Abkürzung: Die Konfiguration des TriCon-Abgleichs trägt dafür eine eigene Schaltfläche, Alle Artikelbilder für die Schnittstelle freigeben, die die Freigabe in einem Zug für den ganzen Bestand setzt.
Vollupload ausführen. Damit die freigegebenen Artikel in TriCon stehen, starten Sie den Abgleich in Ihrer Warenwirtschaft. Das Abgleichsfenster öffnen Sie in der Konfiguration von TriData: Unter Schnittstellen sitzt der Eintrag TriCon - Abgleich.
Führen Sie den ersten Abgleich als Vollupload über alle Bereiche aus. Was ein Vollupload tut und wann er künftig nötig ist, steht unter Vollupload und Bereinigung. Dort sehen Sie auch das Abgleichsfenster mit seinen Häkchen und Schaltflächen. Bei Detailfragen zur Durchführung hilft der Service von TriData.
Auftragsabgleich einstellen. Ihre Bestellungen schreibt TRADElube nach TriCon. Von dort holt Ihre Warenwirtschaft sie ab. Wie oft das geschieht, stellen Sie im Abgleichsfenster unter Konfiguration in der Gruppe Automatischer Auftragsabgleich ein: Der Abgleichsmodus entscheidet, ob TriData die Aufträge nur auf Anstoß, in einem Intervall (Intervall in Minuten) oder zu festen Uhrzeiten abruft. Steht er auf Nur Manuell, kommt eine neue Bestellung erst an, wenn jemand sie im Abgleichsfenster über Aufträge abrufen von Hand abholt. Für den laufenden Betrieb raten wir deshalb zu einem automatischen Modus.
Den Kanal in TRADElube konfigurieren. Zugangsdaten eintragen, Verbindung testen, Zuordnungen prüfen, Aufgaben einstellen: Das ist der Weg aus Kanal einrichten. Welche Felder der TriData-Kanal trägt und was seine fünf Aufgaben übertragen, steht unter TriData / TriCon.
Ergebnis prüfen
Führen Sie unter dem Navigationspunkt Aufgaben die Aufgabe TriData Produkte Herunterladen einmal aus. Danach stehen die freigegebenen Artikel unter dem Navigationspunkt Produkte, mit Kategorien und Herstellern, die TRADElube aus den Artikeldaten nebenbei anlegt. Fehlt ein Artikel, prüfen Sie zuerst seine Internetfreigabe und dann, ob der Vollupload vollständig gelaufen ist.
Weiterführend
- Vollupload und Bereinigung: der laufende Betrieb, vom Vollupload bis zur Bereinigung
- Kanal einrichten: der Weg durch TRADElube, vom Kanal bis zur laufenden Aufgabe
- TriData / TriCon: die Kanalseite mit Zugangsdaten, Zuordnungen und den fünf Aufgaben
- TriData (Problemanalyse): je Symptom dieser Anbindung eine Seite